ระบบนี้ทำงานรอบเดียว คือ รับเงิน → ให้ชั่วโมง → ตัดชั่วโมงตอนมาเรียน → จ่ายค่าสอนครู ทุกเมนูในแอปเป็นส่วนหนึ่งของวงจรนี้
งานหลักอยู่ที่ นักเรียน (เพิ่มและแก้ข้อมูล) กับ ขายคอร์ส (ออกใบเสร็จและต่อคอร์ส) ทุกวันเปิด เช็คชื่อ ดูว่ามีคาบอะไรบ้าง
คุณจะเห็น 3 เมนู: เช็คชื่อ (คาบวันนี้) · นักเรียน (ดูข้อมูล) · ตาราง (ตารางสอน) ครูดูค่าตอบแทนของตัวเองในระบบไม่ได้ ต้องสอบถามเจ้าของหรือแอดมิน
| คำ | หมายถึง |
|---|---|
| นักเรียน | เด็กหนึ่งคน มีรหัสประจำตัวไม่ซ้ำกัน ใช้รหัสอ้างอิงเสมอเมื่อชื่อเล่นซ้ำกัน |
| ครอบครัว | กลุ่มของนักเรียนที่ใช้เบอร์ผู้ปกครองเดียวกัน เงินและเครดิตผูกกับครอบครัว ไม่ใช่กับเด็ก พี่น้องจึงใช้เครดิตร่วมกันได้ |
| คอร์ส | วิชาที่เปิดสอน เช่น คลาสกลุ่ม เรียนเดี่ยว ทดลองเรียน กำหนดว่านับเป็นชั่วโมง เป็นครั้ง หรือเหมาเทอม |
| แพ็กเกจ | โควตาที่นักเรียนคนหนึ่งซื้อไว้ เช่น คลาสกลุ่ม 20 ชั่วโมง เป็นตัวที่ถูกตัดเมื่อมาเรียน |
| คลาส | แม่แบบรายสัปดาห์ เช่น “คลาสกลุ่ม 3 เสาร์ 13:00 ห้องเรียน 1 ครูเอ” ยังไม่ใช่วันจริง |
| คาบ | วันจริงที่กางออกมาจากคลาส เช่น เสาร์ที่ 22 ส.ค. 13:00 การเช็คชื่อและค่าสอนครูนับที่คาบ |
| คาบเดี่ยว (slot) | ตารางประจำของนักเรียนเรียนเดี่ยว จองครูและเวลาไว้เป็นประจำ ระบบกางเป็นคาบให้เองทุกสัปดาห์ |
| เครดิตเงิน | เงินคงเหลือของครอบครัวที่ยังไม่ได้ใช้ ดูรายละเอียดที่หัวข้อเครดิตเงินด้านล่าง |
ข้อนี้สำคัญที่สุดในงานประจำวัน เพราะกดผิดคือชั่วโมงของเด็กผิด และผู้ปกครองเห็นทันทีในพอร์ทัล
| สถานะที่กด | หักชั่วโมงไหม | ใช้เมื่อไหร่ |
|---|---|---|
| ลา | ยังมีโควตาลาเหลือ = ไม่หัก โควตาหมดแล้ว = หัก | ลาปกติ แจ้งล่วงหน้า |
| ลา + ใบรับรองแพทย์ | ไม่หักเสมอ และไม่กินโควตา | ลาป่วยและยื่นใบรับรองแพทย์จริงเท่านั้น |
| งดคลาส | ไม่หัก | โรงเรียนเป็นฝ่ายงด ไม่ใช่ความผิดของเด็ก |
| เรียนชดเชย | หัก | วันที่มาเรียนชดเชยแทนวันที่ลาไปก่อนหน้า |
| ขาด | หัก | ไม่มาและไม่แจ้ง |
ผู้ปกครองแจ้งลา ขอเลื่อน ขอย้ายวัน มาทาง LINE ตลอด เมนูนี้ให้ก๊อปข้อความมาวางแล้วระบบอ่านให้ ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
ค่าสมัครแข่ง ค่าสอบวัดระดับ ค่ายอบรม ชุด ถ่ายภาพ บัตรงาน ของที่ระลึก — ทั้งหมดนี้ขายผ่านระบบได้แล้ว ไม่ต้องไปจดที่อื่น
ผู้ปกครองเข้าด้วยปุ่ม LINE แล้วเห็นข้อมูลของลูกตัวเองเท่านั้น มี 4 มุมมอง
| มุมมอง | เห็นอะไร |
|---|---|
| ตารางเรียน | คาบข้างหน้าและย้อนหลัง วัน เวลา ห้อง ครู และผลเช็คชื่อว่ามาหรือลา หักกี่ชั่วโมง |
| คอร์ส & ชั่วโมง | ทุกคอร์สที่ซื้อ ชั่วโมงที่เหลือ โควตาลา วันหมดอายุ · ราคาซ่อนไว้หลังปุ่ม กดถึงจะเห็น |
| ค่าใช้จ่าย | ทุกรายการที่จ่ายไปแล้ว วันที่ ยอด และเลขใบเสร็จ |
| ผลประเมิน | เฉพาะรอบที่แอดมินกดเผยแพร่แล้วเท่านั้น |
เมนู ตาราง มีสองมุมมอง: ตารางสัปดาห์ (เรียงตามวัน) และ ผังห้องรายสัปดาห์ (เรียงตามห้อง ใช้ดูว่าห้องไหนว่าง)
เมนู ขายคอร์ส → เลือกนักเรียน → เลือกคอร์สและแพ็กเกจ → ใส่ยอดและช่องทางชำระ → บันทึก ระบบจะออกใบเสร็จ สร้างแพ็กเกจให้นักเรียน และบันทึกเงินเข้าบัญชีครอบครัวพร้อมกันในขั้นตอนเดียว
ไปที่ ประวัติการขาย ค้นหาบิล กดที่บิลให้กางออก แล้วกด แก้รายการย่อย แก้ชื่อรายการ แก้ยอด เพิ่มหรือลบบรรทัดได้ ระบบมีตัวเช็คยอดสดบอกทันทีว่าผลรวมตรงกับยอดบิลหรือไม่
| ขั้น | ใคร | เกิดอะไร |
|---|---|---|
| ขอยกเลิก | เจ้าของ / แอดมิน | ต้องระบุเหตุผล บิลขึ้นป้ายรออนุมัติ แต่ยังนับเป็นรายได้อยู่ |
| อนุมัติ / ไม่อนุมัติ | เจ้าของเท่านั้น | อนุมัติแล้วถอนเครดิตคืนอัตโนมัติ และไม่นับเป็นรายได้ |
| กู้คืน | เจ้าของเท่านั้น | ต้องระบุเหตุผล เครดิตกลับมาครบเหมือนเดิม |
เครดิตคือเงินคงเหลือของครอบครัว ไม่ใช่ชั่วโมงเรียน เกิดขึ้นเมื่อจ่ายเกิน โอนมาก่อน หรือได้เงินคืนจากการยกเลิก
ปุ่ม ส่งออกทั้งหมด อยู่ล่างสุดของเมนู รายงาน ได้ไฟล์เดียวครบทุกหัวข้อ ส่วนปุ่ม Excel เล็กๆ ตามการ์ดต่างๆ จะส่งออกเฉพาะหัวข้อนั้น
| แท็บ | มีอะไร |
|---|---|
| ข้อมูลไฟล์นี้ | แท็บแรกเสมอ บอกชื่อโรงเรียน วันเวลาที่ส่งออก ใครส่งออก และจำนวนแถวของทุกแท็บ ใช้ตรวจว่าข้อมูลครบ |
| นักเรียน | รหัส ชื่อเล่น ชื่อ-นามสกุล เพศ วันเกิด สถานะ ครอบครัว เบอร์ผู้ปกครอง |
| แพ็กเกจคงเหลือ | โควตา ใช้ไป คงเหลือ รอหักล่วงหน้า ลาไป สถานะ วันหมดอายุ |
| เช็คชื่อ | วันที่คาบ เวลา คลาส นักเรียน สถานะ ชั่วโมงที่หัก |
| การขาย | บิลทุกใบ พร้อมยอด ช่องทาง สถานะชำระ และค้างชำระ |
| รายการย่อยบิล | แยกรายบรรทัดในบิล พร้อมคอลัมน์ ผลต่าง — กรองหาแถวที่ไม่เป็น 0 ก็รู้ทันทีว่าบิลไหนยอดไม่ตรง |
| เครดิต (สรุป) และ (รายการ) | ยอดคงเหลือต่อครอบครัว และรายการเดินบัญชีทีละบรรทัด |
| ตาราง · คลาส · ห้อง | คาบรายวัน แม่แบบคลาส และรายชื่อห้อง |
| แพ็กเกจ · สายการเรียน · การ์ดเรท | ราคาและโครงสร้างหลักสูตร |
| ครู | ข้อมูลครูและค่าตอบแทน — คอลัมน์เงินเดือนจะออกมาเฉพาะเมื่อเจ้าของเป็นคนกดส่งออก |
| ประวัติการแก้ไข | ใครแก้อะไร เมื่อไร ค่าเดิมเป็นอะไร ค่าใหม่เป็นอะไร |
| รายงานเดือน | สรุปการเรียนรายเดือน (มีเมื่อมีข้อมูลเช็คชื่อในเดือนนั้น) |
| ! ดึงไม่สำเร็จ | ขึ้นเฉพาะเมื่อมีหัวข้อที่ดึงข้อมูลไม่ได้ บอกว่าหัวข้อไหนและเพราะอะไร |
| งาน | เจ้าของ | แอดมิน | ครู | ผู้ปกครอง |
|---|---|---|---|---|
| ดูรายชื่อนักเรียน | ได้ | ได้ | ได้ | เฉพาะลูก |
| เพิ่ม / แก้ข้อมูลนักเรียน | ได้ | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| เช็คชื่อนักเรียน | ได้ | ได้ | ตามที่โรงเรียนตั้งค่า | ไม่ได้ |
| ดูตารางสอน | ได้ | ได้ | ได้ | ได้ |
| สร้างคาบล่วงหน้า / แก้คาบ | ได้ | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| ขายคอร์ส / แก้รายการย่อยในบิล | ได้ | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| ขอยกเลิกบิล | ได้ | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| อนุมัติยกเลิกบิล / กู้คืนบิล | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| ลบบิลถาวร | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| ดูยอดขายและรายงาน | ได้ | ได้ | ไม่ได้ | เฉพาะบิลตัวเอง |
| ดู / ปรับเครดิตครอบครัว | ได้ | ได้ | ไม่ได้ | ดูของตัวเอง |
| ดูเงินเดือนครู | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| แก้คอร์ส แพ็กเกจ ห้อง การ์ดเรท | ได้ | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| เชิญพนักงาน / เปลี่ยนสิทธิ์ | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| ตั้งค่าโรงเรียน (ชื่อ โลโก้ สี) | ได้ | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| ดูประวัติการแก้ไข | ได้ทั้งหมด | ได้ ยกเว้นเรื่องเงินเดือน | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
ไม่ใช่นักเรียนทุกคนในโรงเรียนต้องถูกประเมินพัฒนาการ โรงเรียนกำหนดเองได้ว่าจะประเมินใครบ้าง โดยจัดเป็น ชุดประเมิน ตอนนี้เรามีชุดเดียวชื่อ NeXTRA มีสมาชิก 5 คน
พอเปิดหน้าประเมิน จะเห็นเฉพาะนักเรียนที่อยู่ในชุด เป็นปุ่มชื่อเรียงกันให้กดเลือกได้เลย ไม่ต้องไล่หาจากรายชื่อทั้งโรงเรียน (ถ้าวันหนึ่งชุดโตเกิน 12 คน ปุ่มจะเปลี่ยนเป็นเมนูเลื่อนให้เอง ไม่ต้องตั้งค่าอะไร)
ใต้ปุ่มชื่อมีตารางความคืบหน้า นักเรียนเป็นแถว หมวดประเมินเป็นคอลัมน์ ดูปราดเดียวรู้ว่าใครขาดหมวดไหน
แล้วฉันต้องทำอะไร ถ้าเป็นครู กดชื่อนักเรียน กรอกหมวดที่ตัวเองรับผิดชอบ (หมวดอื่นจะกรอกไม่ได้ ระบบล็อกให้แล้ว) กรอกเสร็จเป็นร่างก่อน ผู้ปกครองจะเห็นก็ต่อเมื่อมีการกดเผยแพร่เท่านั้น ดังนั้นกรอกผิดยังแก้ได้สบาย ๆ ก่อนเผยแพร่
ถ้าอยากเพิ่มหรือเอานักเรียนออกจากชุด ไปที่ ตั้งค่า → ชุดประเมิน ทำได้เฉพาะเจ้าของกับแอดมิน ครูทั่วไปจะไม่เห็นเมนูนี้ ถ้าอยากปรับสมาชิกให้แจ้งแอดมิน
ตารางสอนดูได้หลายแบบ สลับจากปุ่มด้านบนของหน้าตารางสอน: คาบเรียน (รายการคาบเรียงเป็นแถว) · รายวัน · ผังห้องรายสัปดาห์ · และของใหม่อีกสองแบบคือ ตารางสัปดาห์ กับ แม่แบบประจำสัปดาห์ เนื้อหาข้างในเหมือนกันหมด ต่างกันแค่มุมที่มอง เลือกอันที่ถนัดได้เลย
ตารางสัปดาห์ — หน้าตาเหมือน Google Sheet ที่เราเคยใช้กันเป๊ะ ห้องเป็นแถว เวลาเป็นคอลัมน์ทีละครึ่งชั่วโมง ตั้งแต่ 10.00 ถึง 21.00 เลื่อนซ้ายขวาดูได้ทั้งวัน ใครที่ย้ายจากชีตมาแล้วยังไม่ชินกับมุมมองอื่น เริ่มจากอันนี้ก่อนได้ ไม่ต้องปรับตัวอะไรเลย
แม่แบบประจำสัปดาห์ — ตารางประจำสัปดาห์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ว่าคลาสไหนเรียนวันไหน เวลาไหน ห้องไหน มีไว้เปิดดูก่อนกดปุ่ม "สร้างคาบสัปดาห์นี้จากแม่แบบ" จะได้รู้ล่วงหน้าว่ากดแล้วจะได้คาบอะไรออกมาบ้าง ไม่ต้องกดแล้วมาลุ้น
ไฮไลต์ส่วนต่าง — พอดูตารางสัปดาห์จริง ระบบจะทำสีบอกว่าคาบไหนต่างจากแม่แบบ:
แล้วฉันต้องทำอะไร ก่อนเริ่มสัปดาห์ กวาดตาดูตัวแดงขีดฆ่าสักรอบ ถ้าเจอแปลว่าอาจลืมสร้างคาบหรือมีคาบหายไป จะได้ตามแก้ทัน ส่วนเขียวกับเหลืองเป็นแค่ตัวบอกว่าสัปดาห์นี้มีอะไรพิเศษ ไม่ใช่ข้อผิดพลาด
หน้าขายคอร์สมีสองช่องที่เพิ่มเข้ามา ทั้งคู่มีไว้ตอบคำถามที่พนักงานเคยต้องเดาเอง
วิชาที่เรียน — จะโผล่มาเมื่อเลือกคอร์สที่เป็นคอร์สเดี่ยว (private) เท่านั้น เพราะคอร์สกลุ่มรู้อยู่แล้วว่าเรียนอะไรจากชื่อคลาส แต่ "Private Class (Solo)" ใบเดียวใช้ได้ทั้งเต้น ร้องเพลง การแสดง จึงต้องระบุ พอเลือกวิชาแล้ว ช่องคลาสจะกรองให้เอง เหลือเฉพาะคลาสของวิชานั้น ไม่ต้องไล่หาจากรายชื่อทั้งโรงเรียน ถ้ายังไม่ได้เปิดคลาสให้เด็กคนนี้ เลือก "ยังไม่ผูกคลาส" ไว้ก่อนได้ ค่อยมาผูกทีหลัง
วันเริ่มเรียนคลาสแรก — ต้องกรอกทุกครั้ง เพราะระบบใช้วันนี้เป็นจุดเริ่มนับอายุคอร์ส ไม่ใช่วันที่จ่ายเงิน เด็กที่ซื้อคอร์สไว้ล่วงหน้าสองเดือนแล้วเพิ่งมาเรียน จะไม่เสียอายุคอร์สไปฟรี ๆ สองเดือน
ถ้าตอนขายยังไม่รู้ว่าจะเริ่มวันไหน ให้ติ๊ก "ยังไม่ระบุวันเริ่มเรียน" ระบบจะเว้นวันหมดอายุไว้ก่อน แล้วขึ้นเตือนในหน้าแรกทุกวันจนกว่าจะมีคนใส่วันให้ กดปุ่ม ใส่วันเริ่ม ในการ์ดเตือนจะเปิดรายการที่ค้างทั้งหมด กรอกทีละคนได้เลย ระบบคำนวณวันหมดอายุให้เองตามแผนราคาที่ซื้อ
อายุคอร์สมาจากแผนราคา ไม่ได้ตั้งมั่ว — ซื้อ 15 ชั่วโมงได้ 4 เดือน · 30 ชั่วโมง 6 เดือน · 45 ชั่วโมง 8 เดือน · 60 ชั่วโมง 10 เดือน · 90 ชั่วโมง 12 เดือน ถ้าอยากแก้ตัวเลขนี้ แก้ที่หน้าตั้งค่า → แพ็กเกจ
เลยวันหมดอายุแล้วจะเกิดอะไร ระบบขึ้นเตือนในหน้าแรก แต่ยังเช็คชื่อได้ตามปกติ ไม่บล็อก เพราะเรื่องต่ออายุเป็นการตัดสินใจของคน ไม่ใช่ของโปรแกรม
อยากเพิ่มหรือแก้รายการวิชา ไปที่ ตั้งค่า → วิชา แก้ชื่อไทย ชื่ออังกฤษ ลำดับการเรียง หรือปิดใช้วิชาที่เลิกสอนได้ และในหน้าเดียวกันมีรายการคลาสทั้งหมดให้ตั้งวิชาทีละคลาส เลือกในเมนูแล้วบันทึกทันที ไม่ต้องกดปุ่มอะไรเพิ่ม
วิชาคนละเรื่องกับสายการเรียน วิชาตอบว่าเรียนอะไร (เต้น ร้อง การแสดง) ส่วนสายการเรียนตอบว่าเรียนไปทำไม (แข่งขัน สอบวัดระดับ พัฒนาทักษะ) เด็กคนหนึ่งเรียนเต้นเพื่อไปแข่ง ก็มีทั้งสองอย่าง
ระบบมีสามวิธีย้ายคาบ เลือกให้ถูกที่ ไม่งั้นแก้ผิดจุด
1. กดที่คาบในตาราง → กล่อง "แก้เวลาคาบ" ใช้เมื่อจะแก้คาบวันเดียว เช่น สัปดาห์นี้ครูติดธุระ ขยับจากบ่ายสองเป็นบ่ายสาม ในกล่องนี้มีทั้งเวลาเริ่ม เวลาจบ และห้อง แก้พร้อมกันได้ในทีเดียว ถ้าห้องที่เลือกมีคาบอื่นอยู่แล้ว ระบบจะไม่ยอมบันทึกและบอกว่าชนกับคาบไหน
ในกล่องนี้มีช่องติ๊ก "ใช้กับทุกสัปดาห์" ถ้าติ๊ก จะแก้แม่แบบคลาสด้วย แปลว่าคาบที่สร้างใหม่หลังจากนี้จะใช้เวลาและห้องใหม่ ส่วนคาบที่ลงตารางไว้แล้วไม่ขยับ
2. ลากคาบในผังห้องรายสัปดาห์ เร็วกว่าเปิดกล่อง ลากไปวางช่องไหนก็ย้ายห้องและเวลาไปพร้อมกัน ใช้กับคาบรายวันเหมือนข้อ 1
3. ลากคาบในแม่แบบประจำสัปดาห์ อันนี้คนละเรื่อง ตรงนี้ไม่ได้แก้ตารางของสัปดาห์ไหนเลย แต่แก้แผนประจำของคลาส ว่าคลาสนี้เรียนวันไหน ห้องอะไร เวลาเท่าไร ลากแล้วย้ายได้ทั้งวัน ห้อง และเวลาพร้อมกัน ความยาวคาบเท่าเดิมเสมอ เวลาจบขยับตามให้เอง
ปล่อยแล้วจะมีกล่องยืนยันขึ้นมาบอกว่าจะย้ายไปวันไหน ห้องอะไร กี่โมง กดยืนยันจึงบันทึก ถ้าห้องนั้นในวันนั้นมีคลาสอื่นจองไว้แล้ว ระบบปฏิเสธพร้อมบอกชื่อคลาสที่ชน
อยากถอดห้องออกจากคลาส ลากไปวางแถวล่างสุดที่เขียนว่า (ยังไม่ระบุห้อง)
ทำไมบางคาบลากไม่ได้ คาบที่เช็คชื่อไปแล้วหรือลงนามแล้วจะแก้เวลาไม่ได้ เพราะยอดหักชั่วโมงคำนวณจากความยาวคาบเดิมไปแล้ว ถ้าต้องแก้จริง ๆ ต้องยกเลิกการลงนามก่อน
ดูที่ไหน เมนู นักเรียน → กดปุ่ม ประวัติ ของเด็กคนนั้น หัวข้อ แพ็กเกจ จะแยกให้ทีละคอร์ส แต่ละแถวบอกชื่อคอร์ส ชื่อคลาสที่ผูกไว้ ชั่วโมงคงเหลือ ใช้ไปเท่าไรจากทั้งหมด โควตาลา และวันหมดอายุ
ตัวเลขคงเหลือมาจากไหน คิดจาก ชั่วโมงที่ซื้อ + ยอดที่ปรับ − ที่ใช้ไปแล้ว · ที่ใช้ไปแล้วนับเฉพาะคาบที่ถึงวันแล้ว ส่วนคาบที่จองไว้ล่วงหน้าจะแยกบอกว่า "รอหักล่วงหน้า" ยังไม่ตัดออกจากยอดคงเหลือ
ถ้าตัวเลขไม่ตรงกับความจริง กดปุ่ม ปรับชั่วโมงคงเหลือ ในแถวนั้น กล่องที่เปิดขึ้นมาจะกางที่มาของตัวเลขให้ดูทีละบรรทัด — ซื้อไว้เท่าไร ปรับสะสมไปแล้วเท่าไร ใช้ไปเท่าไร เหลือเท่าไร · ให้กรอกยอดคงเหลือที่ถูกต้อง ไม่ใช่ส่วนต่าง ระบบจะคำนวณส่วนต่างให้เองและขึ้นตัวอย่างให้ดูก่อนบันทึก
ต้องเขียนเหตุผลทุกครั้ง ไม่เขียนจะบันทึกไม่ได้ เขียนให้คนอ่านทีหลังเข้าใจ เช่น "ยกยอดจากสมุดเก่า" หรือ "ครูลืมเช็คชื่อ 2 คาบวันที่ 5-6 ก.ย." ไม่ใช่ "แก้ไข" เฉย ๆ
สิ่งที่ระบบทำและไม่ทำ การปรับไม่แตะโควตาที่ขายจริง ยอดขายและรายงานรายได้จึงไม่เพี้ยนตาม แต่บันทึกเป็นรายการปรับแยกต่างหาก พร้อมชื่อคนปรับ วันเวลา และเหตุผล · หลังปรับแล้วการหักชั่วโมงตอนเช็คชื่อยังทำงานตามปกติทุกอย่าง และใช้ยอดใหม่เป็นตัวตัดสินว่าเช็คชื่อได้หรือไม่
ปรับผิดแล้วลบไม่ได้ ตั้งใจให้เป็นแบบนั้น เพราะนี่คือสมุดบัญชีชั่วโมง ถ้าปรับผิดให้ปรับกลับ โดยกรอกยอดที่ถูกต้องอีกครั้งพร้อมเหตุผลว่าแก้รายการก่อนหน้า จะเห็นทั้งสองรายการในประวัติ ไม่มีการลบร่องรอย
ดูภาพรวมว่าใครปรับอะไรบ้าง เมนู รายงาน เลื่อนลงล่างสุด การ์ด การปรับชั่วโมงคงเหลือ · เลือกช่วงวันที่ได้ ค่าเริ่มต้นคือย้อนหลัง 2 เดือน · ด้านบนมีตัวเลขรวม (กี่รายการ เพิ่มให้เท่าไร หักออกเท่าไร สุทธิเท่าไร) ตามด้วยสรุปว่าใครปรับกี่ครั้ง แล้วเป็นตารางรายการเต็ม กดปุ่ม Excel เอาออกไปตรวจได้
ข้อควรระวัง การปรับชั่วโมงคือการให้หรือตัดของที่ลูกค้าจ่ายเงินมาแล้ว ควรใช้เมื่อตัวเลขในระบบผิดจากความจริง ไม่ใช่ใช้แทนการขายชั่วโมงเพิ่ม ถ้าเด็กเรียนครบแล้วอยากเรียนต่อ ให้ขายคอร์สใหม่ ไม่ใช่ปรับชั่วโมงเพิ่มให้
| อาการ | สาเหตุที่พบบ่อยและวิธีแก้ |
|---|---|
| คลาสไม่ขึ้นในผังห้อง | คลาสนั้นยังไม่ได้ระบุห้อง ไปใส่ห้องที่ ตั้งค่า → คลาส |
| กดสร้างคาบล่วงหน้าแล้วไม่มีคาบขึ้น | คลาสยังไม่ได้ระบุวันเรียนประจำ หรือคลาสถูกปิดใช้งานไปแล้ว |
| เช็คชื่อแล้วชั่วโมงไม่ลด | นักเรียนคนนั้นไม่มีแพ็กเกจของคอร์สนั้น หรือคาบเดี่ยวยังไม่ได้ผูกกับแพ็กเกจ |
| ยอดขายในรายงานไม่ตรงกับที่คิดไว้ | บิลที่ยกเลิกแล้วจะไม่ถูกนับ ให้ดูจำนวนบิลที่ยกเลิกในบรรทัดสรุปของประวัติการขาย |
| เครดิตครอบครัวติดลบ | ยอดยกมาจากระบบเดิมยังไม่ได้ลง ให้ลงยอดยกมาให้ถูก อย่าไปแก้ตัวเลขในบิล |
| มีนักเรียนชื่อเล่นเหมือนกัน | ระบบจะติดรหัสและอายุต่อท้ายให้อัตโนมัติเฉพาะชื่อที่ซ้ำ และเตือนตอนตั้งชื่อซ้ำ แนะนำให้เติมคำแยก เช่น เล็ก / ใหญ่ |
| ครูเปิดเมนูรายงานไม่ได้ | ไม่ใช่ปัญหา ครูไม่มีสิทธิ์ดูข้อมูลการเงินโดยการออกแบบ |
| แก้เบอร์ผู้ปกครองแล้วระบบถามยืนยัน | เป็นการป้องกันไม่ให้เงินและเครดิตหลุดไปอยู่กับครอบครัวใหม่โดยไม่ตั้งใจ ให้อ่านข้อความแล้วเลือกให้ตรงกับสิ่งที่ต้องการ |